NOTRE SOLUTION EVYWEB
Centralisez toutes vos données financières
Nous créons des interfaces de liaisons (API) capable de collecter automatiquement toutes les données issues de vos outils métiers.
Paiement des
fournisseurs
Interface
d’achat
Flux
bancaire
Logiciel de caisse
Logiciel de
paie
Facturation
clients / fournisseurs
GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ
faites des économies
Accédez, en temps réel, à vos informations comptables et financières.
En plus de gagner en lisibilité, optimisez la gestion de votre franchise !
Reconstitution du CA au jour/ semaine / mois et intégration comptable de la feuille de caisse
Plus besoin de saisir vos feuilles de caisse, cette action est automatisée !
= Gain de temps
= Pas d’erreur de saisie
Reconstitution des achats et intégration comptable des factures
Plus besoin de saisir vos factures d’achats, cette action est automatisée !
= Gain de temps
= Pas de ressaisie manuelle
= Pas d’erreur de saisie
Analyse en temps réel du CA comparé par période et par mode d’encaissements
Pour vérifier en direct si vos objectifs budgétaires seront atteints.
= Meilleure visibilité financière
= Meilleure réactivité commerciale
Analyses des écarts de caisses au jours et au mois
Détectez rapidement les erreurs de saisie (CB/espèce) ou encore les vols.
= Sécurité renforcée
= Pertes financières réduites
DES FONCTIONNALITÉS COMPLÉMENTAIRES
pour une gestion à 360°
Gestion des paiements fournisseurs avec workflow de validation (directeur, adm, gérant)
Automatiser la collecte et gestion de vos factures fournisseurs et la gestion de vos notes de frais
Suivi des soldes fournisseurs, de la trésorerie, facturation intergroupe
Télécollecte des achats de frais généraux (collecteur mail)
Automatiser la gestion de vos ventes avec un outil conforme à la nouvelle règlementation de la facture électronique
Accès rapports comptables complets : grand livre, balance, compte de résultat…..
Disposer d’une GED collaborative
Piloter votre trésorerie en temps réel
DES ANALYSES DÉTAILLÉES
Pour optimiser votre gestion financière, comptable et salariale
LE 5 DU MOIS
Analyse sociale
Analysez l’évolution de
vos effectifs au mois et à l’année
= Optimisez vos ressources humaines
= Ajustez vos effectifs/coûts
= Prise de décisions éclairées
= Meilleure planification budgétaire
Analysez l’évolution du tarif horaire, de vos salariés
= Productivité accrue (salaire ajusté)
= Prévision budgétaire précise
= Ecart avec N-1
= Adaptation aux tarifs du marché
LE 10 DU MOIS
MARGES ET PAC
Analysez l’évolution de la marge, au mois et au trimestre et la réussite des objectifs (PAC)
= Analyser l’évolution de la marge
= Ecart avec N-1
= Contrôler la perte, la promotion
= Evolution du taux TCHE
= Analyse du PAC
Pilotez et contrôlez la Main-d'œuvre (MO) de votre activité
= Suivi des heures contrats
= Analyse des dépassements heures
= Analyse du sous-emploi
= Meilleure planification budgétaire
= Contrôler la réduction Fillon
Analysez les dépenses salariales par catégorie de poste
= Suivi des salaires par catégories
= Analyse de la prime salissure
= Contrôle du taux de charge
= Calcul des provisions
= Analyse des CP
LE 20 DU MOIS
P&L
Connaître le détail de ses profits/pertes par poste de dépense (P&L)
= Réductions dépenses excessives
= Améliorant de la rentabilité globale
= Meilleure planification budgétaire
= Meilleure compréhension budgétaire
= Meilleure transparence financière
TÉMOIGNAGE CLIENT
Une solution testée et approuvée
Charles-Emmanuel BONNASSE
Franchisé du Mcdonald’s de Nîmes
«
L’outil EVYWEB me permet d’avoir une vision en temps réel de mon CA, de mes marges, de mes achats mais aussi du suivi de mon personnel […] Une solution de gestion et de pilotage efficace pour gagner du temps et faire des économies !
»
NOTRE MÉTHODOLOGIE
En 4 étapes
1
Audit
Audit de l’organisation
administrative et comptable
(Analyse des process existants, de l’organisation de travail et des outils métiers utilisés)
2
Préconisation
Réorganisation et digitalisation des postes administratifs
(supprimer la saisie manuelle : données de caisses, factures d’achats, NDF,...)
3
Déploiement
Mise en place de nos solutions connectées à vos outils métiers
(Interface connectée - Récupération automatique fichier – Paramétrage,…)
4
Analyse
Accompagnement mensuel sur votre gestion financière
(Analyse des écarts budget, charges à forte évolution et projection correctives M+1)
VOTRE CONTACT
PRIVILÉGIÉ
Stéphanie VALLON
Expert-Comptable, Référente Digitale
Spécialiste de la restauration rapide
04 37 47 88 69 | 06 08 47 59 00