PLATEFORME AGRÉÉE
FACTURE ELECTRONIQUE
Comprendre leur rôle et choisir la bonne solution
La réforme de la facture électronique va profondément transformer la manière dont les entreprises échangent leurs factures et transmettent certaines données à l’administration fiscale.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, puis progressivement d’en émettre selon leur taille.
Cette réforme repose sur un nouveau modèle d’échanges reposant sur plusieurs acteurs :
-
les entreprises émettrices et destinataires des factures
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les plateformes de dématérialisation
-
le Portail Public de Facturation (PPF)
-
l’administration fiscale
Dans ce contexte, le choix de la plateforme de facturation électronique devient une étape clé pour assurer la conformité de votre entreprise et automatiser vos flux de facturation.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée de facturation électronique ?
Définition d'une plateforme agréée
Une plateforme agréée de facturation électronique est un service numérique permettant aux entreprises :
-
d’émettre des factures électroniques au format normé
-
de recevoir les factures de leurs fournisseurs
-
de transmettre certaines données de facturation à l’administration fiscale
-
de suivre le cycle de vie des factures
Dans le cadre de la réforme française, les factures devront être émises dans un format structuré standardisé, comme Factur-X, UBL ou CII, afin de permettre le traitement automatisé des données.
Ces plateformes jouent donc le rôle d’un réseau sécurisé d’échange de factures entre entreprises.
Le rôle dans la transmission des factures
La plateforme agit comme un intermédiaire de transmission entre l’entreprise émettrice et l’entreprise destinataire.
Concrètement :
L’entreprise émet une facture via sa plateforme.
La plateforme transmet la facture à la plateforme du client.
Les données nécessaires sont envoyées au système fiscal.
Les plateformes permettent également de suivre le cycle de vie de la facture, avec des statuts comme :
-
✅ déposée
-
❌ rejetée
-
✋ refusée
-
💵 payée
Ce suivi améliore la traçabilité et la gestion des flux financiers.
Lien avec l’administration fiscale
Les plateformes de facturation électronique transmettent certaines informations au Portail Public de Facturation (PPF).
Le PPF joue plusieurs rôles essentiels :
-
centraliser certaines données de facturation et de transaction
-
gérer l’annuaire des entreprises
-
transmettre les informations à la DGFiP
L’annuaire permet notamment d’identifier la plateforme utilisée par chaque entreprise afin d’acheminer correctement les factures électroniques.
PA, PDP : quelles différences ?
La réforme introduit plusieurs acteurs techniques qu’il est important de distinguer.
Vous vous posez des questions sur la réforme et les obligations des entreprises ?
Consultez notre FAQ sur la facture électronique pour comprendre les principales règles et le calendrier de mise en place.
Plateforme de dématérialisation partenaire
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme privée immatriculée par l’administration fiscale.
Elle peut notamment :
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émettre et recevoir les factures électroniques
-
transmettre les données à l’administration fiscale
-
gérer le cycle de vie des factures
-
assurer le e-reporting.
Les entreprises pourront choisir la PDP de leur choix pour gérer leurs flux de facturation.
Plateforme agréée
Le terme plateforme agréée (PA) est souvent utilisé pour désigner les plateformes autorisées à transmettre les factures électroniques dans le cadre de la réforme.
Ces plateformes doivent respecter un cahier des charges strict défini par l’administration fiscale pour garantir :
-
la sécurité des échanges
-
la conformité réglementaire
-
la transmission correcte des données.
Portail public de facturation
Le Portail Public de Facturation (PPF) est la plateforme publique gérée par l’État.
Son rôle est notamment de :
-
gérer l’annuaire central des entreprises
-
recevoir certaines données de facturation
-
transmettre ces données à l’administration fiscale
-
suivre les statuts des factures.
Il agit comme un concentrateur d’informations entre les plateformes privées et l’administration fiscale.
Pourquoi utiliser une plateforme agréée ?
Sécuriser les échanges de factures
Les entreprises qui ne respectent pas les obligations liées à la facturation électronique s’exposent à plusieurs sanctions
Les plateformes permettent de sécuriser les échanges entre entreprises grâce :
-
à des formats standardisés
-
à des protocoles de transmission sécurisés
-
à un archivage électronique fiable.
Cela réduit les erreurs et les risques de fraude.
Garantir la conformité réglementaire
La réforme impose aux entreprises de :
-
transmettre leurs factures via une plateforme
-
transmettre certaines données de transaction à l’administration fiscale
-
respecter les formats normalisés.
L’utilisation d’une plateforme conforme permet de respecter ces obligations réglementaires.
Automatiser les flux de facturation
Les plateformes permettent également de digitaliser et automatiser les processus comptables.
Elles offrent notamment :
-
la création automatisée de factures
-
l’intégration avec les logiciels comptables
-
le suivi des paiements
-
la centralisation des documents.
Cela permet de réduire les tâches administratives et d’améliorer la productivité.
Comment choisir une plateforme de facture électronique ?
Le choix d’une plateforme doit être adapté aux besoins de votre entreprise.
Plusieurs critères doivent être analysés.
Comptabilité avec votre logiciel comptable
La plateforme doit pouvoir s’intégrer avec vos outils existants :
-
logiciel de facturation
-
ERP
-
logiciel comptable
-
outils bancaires.
Une bonne intégration permet d’automatiser les flux et d’éviter les ressaisies.
Fonctionnalités de gestion
Certaines plateformes proposent des fonctionnalités avancées :
-
suivi des paiements
-
tableaux de bord financiers
-
automatisation des flux comptables
-
OCR pour les factures fournisseurs
-
gestion des factures clients et fournisseurs
Le choix dépendra notamment :
-
du volume de factures
-
de la complexité des flux
-
du secteur d’activité.
Intégration avec votre expert-comptable
Votre expert-comptable joue un rôle clé dans la mise en place de la facture électronique.
Il peut vous aider à :
-
analyser vos processus de facturation
-
choisir une plateforme adaptée
-
paramétrer les outils
-
assurer la conformité réglementaire.
Pennylane : une plateforme adaptée aux PME et TPE
Pennylane est une plateforme de gestion financière collaborative qui intègre la facturation, la comptabilité et le suivi de trésorerie dans un seul outil.
Elle permet notamment :
-
la création et l’envoi de factures électroniques
-
la centralisation des justificatifs et documents
-
l’automatisation de la comptabilité
-
le suivi de la trésorerie en temps réel.
Grâce à son intégration avec les experts-comptables, Pennylane facilite également la collaboration entre l’entreprise et son cabinet.
Comment INELYS vous aide à choisir votre plateforme
Le choix d’une plateforme de facturation électronique ne se limite pas à un simple outil.
Il implique souvent de revoir l’organisation des flux comptables et financiers.
Stéphanie VALLON - Référente digital & Expert-comptable.
Carla LECOMTE- Référente digital & Data Manager
Suzanne SANDRIN - Chargée de clientèle & Pennylane
Les équipes INELYS accompagnent les entreprises à chaque étape :
-
analyse des processus de facturation
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identification des obligations e-invoicing et e-reporting
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choix de la plateforme adaptée
-
paramétrage des outils
-
formation des équipes.
Notre objectif est de vous aider à mettre en place une solution conforme à la réforme tout en améliorant votre gestion financière.
