ACCOMPAGNEMENT À LA
FACTURE ELECTRONIQUE
préparer votre entreprise à la réforme
La facture électronique va transformer en profondeur les échanges entre entreprises et l’administration fiscale.
Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, puis progressivement d’en émettre selon leur taille.
Le calendrier de la réforme prévoit
2 échéances principales :
1er septembre 2026
Obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques
Obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027
Obligation d'émission pour les PME et TPE
Cette réforme concerne plus de 4 millions d’entreprises en France et implique bien plus qu’un simple changement de format de facture : elle modifie les outils, les processus comptables et l’organisation interne.
Chez INELYS, nous accompagnons les entreprises à chaque étape pour sécuriser leur conformité, moderniser leurs outils et simplifier leurs processus de gestion.
Vous souhaitez comprendre précisément les obligations de la réforme ?
Découvrez notre guide complet sur la facture électronique.
Pourquoi se faire accompagner pour la facture électronique ?
La réforme de la facturation électronique constitue un projet structurant pour les entreprises.
Elle nécessite d’anticiper plusieurs évolutions techniques, organisationnelles et réglementaires.
Une réforme qui dépasse la simple facturation
Contrairement à une idée reçue, la facture électronique ne consiste pas à envoyer un simple PDF par email.
Dans le cadre de la réforme, les factures devront être émises dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmises via une plateforme de dématérialisation agréée afin de permettre la transmission automatique de certaines données à l’administration fiscale.
Les factures seront transmises via des plateformes de dématérialisation qui échangent les données avec le Portail Public de Facturation (PPF) et l’administration fiscale.
Cette évolution introduit également de nouvelles obligations :
-
transmission des données de facturation (e-invoicing)
-
transmission de certaines données de transaction (e-reporting)
-
suivi du cycle de vie des factures
-
interconnexion entre plateformes.
Des impacts organisationnels et comptables
La mise en place de la facture électronique implique souvent de revoir :
-
les processus de validation des factures
-
les flux de facturation clients et fournisseurs
-
la connexion avec les outils comptables et ERP
-
la gestion de l’annuaire des entreprises
-
la piste d’audit fiable (PAF).
Les entreprises doivent notamment s’assurer que leur organisation permet de garantir l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité des factures dans le temps.
Les étapes de mise en place de la facture électronique
La réussite de la transition repose sur une démarche structurée.
Avant toute mise en œuvre technique, il est recommandé de réaliser un état des lieux des processus existants afin d’identifier les impacts organisationnels et techniques.
01
AUDIT DE VOS FLUX DE FACTURATION
La première étape consiste à analyser :
-
les flux de facturation clients et fournisseurs
-
les logiciels utilisés
-
les volumes de factures
-
les spécificités métier ou sectorielles.
Cette phase permet d’identifier les obligations applicables :
e-invoicing, e-reporting, formats de facturation, transmission des données.
02
CHOIX DE LA PLATEFORME
Toutes les entreprises devront passer par une plateforme de dématérialisation pour recevoir et transmettre leurs factures. Le choix de la plateforme est une étape clé pour assurer la conformité et l’automatisation de vos flux. Découvrez :
Cette plateforme permettra notamment :
-
l’émission et la réception des factures
-
le suivi du cycle de vie des factures
-
la transmission automatique des données à l’administration fiscale
-
la gestion de l’annuaire des entreprises.
Le choix de la solution dépend de plusieurs critères :
-
taille de l’entreprise
-
volume de facturation
-
outils comptables existants
-
flux internationaux éventuels.
03
PARAMÉTRAGE DES OUTILS
Une fois la solution choisie, plusieurs éléments doivent être configurés :
-
formats de factures (Factur-X, UBL, CII)
-
paramétrage des tiers
-
gestion des statuts de facturation
-
connexion avec les logiciels comptables et bancaires
-
automatisation des flux.
Cette étape permet d’assurer la conformité réglementaire et la fiabilité des données comptables
04
FORMATION DES ÉQUIPES
La réussite du projet dépend également de l’adoption par les équipes.
Il est donc essentiel de :
-
former les équipes administratives et comptables
-
adapter les processus internes
-
accompagner le changement organisationnel.
Pour structurer votre mise en conformité étape par étape, découvrez aussi notre checklist dédiée aux PME.
Quels sont les risques en cas de mauvaise préparation ?
Ne pas anticiper la réforme peut générer des difficultés importantes pour l’entreprise. Certaines erreurs sont particulièrement fréquentes lorsque les entreprises découvrent la réforme.
Non-conformité réglementaire
Les entreprises qui ne respectent pas les obligations liées à la facturation électronique s’exposent à plusieurs sanctions
Par exemple :
-
50 € par facture émise non conforme
-
500 € pour défaut de transmission des données
-
pénalités en cas d’absence de plateforme ou de non-déclaration.
Ces sanctions sont plafonnées à 15 000 € par année civile.
Problèmes de transmission des données
Une mauvaise configuration des outils peut entraîner :
-
des factures rejetées
-
des erreurs de transmission
-
des incohérences de données fiscales.
Blocages dans le cycle de facturation
Sans préparation, la réforme peut également provoquer :
-
des retards de facturation
-
des blocages dans la validation des factures
-
des retards de paiement.
Pourquoi choisir INELYS pour vous accompagner ?
La mise en place de la facture électronique est l’occasion d’aller plus loin que la simple conformité réglementaire.
Notre approche vise à transformer cette obligation en opportunité de modernisation et de pilotage financier.
Une expertise comptable et digitale
INELYS accompagne les entreprises dans :
-
la transformation digitale des processus comptables
-
l’automatisation des flux financiers
-
la conformité réglementaire.
Nous analysons vos flux et vous aidons à structurer une organisation adaptée à votre activité.
Une maîtrise de la plateforme Pennylane
Nos équipes déploient Pennylane, plateforme de gestion financière compatible avec la réforme de la facture électronique, permettant d’automatiser la facturation et la comptabilité.
Cette solution permet notamment :
-
la centralisation des données financières
-
l’automatisation de la facturation
-
le suivi de la trésorerie en temps réel
-
la transmission automatisée des données fiscales.
INELYS déploie notamment la solution Pennylane pour simplifier la gestion comptable et la mise en conformité avec la réforme.
Un accompagnement personnalisé
Notre accompagnement comprend :
-
diagnostic de votre organisation actuelle
-
choix de la plateforme adaptée
-
paramétrage des outils
-
formation des équipes
-
suivi post-déploiement.
L’objectif : sécuriser votre conformité tout en améliorant la performance de vos processus administratifs et comptables.
Quels types d'entreprises accompagnons-nous ?
La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille.
INELYS accompagne notamment :
-
les TPE et PME
-
les ETI
-
les groupes et filiales
-
les professions libérales
-
les entreprises en croissance ou en transformation digitale.
Questions sur l’accompagnement à la facture électronique
La facture électronique est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?
Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, puis d’en émettre selon leur taille.
Vous vous posez encore des questions sur le calendrier, les entreprises concernées ou le fonctionnement concret de la réforme ?
Vous souhaitez préparer votre entreprise à la réforme de la facture électronique ?
Prenez rendez-vous avec un expert
Stéphanie VALLON - Référente digital & Expert-comptable.
Carla LECOMTE- Référente digital & Data Manager
Suzanne SANDRIN - Chargée de clientèle & Welcomer Pennylane
Les experts INELYS vous accompagnent pour :
-
analyser vos flux de facturation
-
choisir la plateforme adaptée
-
déployer les outils compatibles avec la réforme
-
sécuriser votre conformité.
La réforme de la facture électronique représente une opportunité pour moderniser la gestion financière et automatiser la comptabilité de votre entreprise.